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强化档案管理 提升精细化管理水平
作者:冯佳昕发布日期:2023-06-08 10:24

近日,公司按照“组件(卷)、分类、排列、编号、编目”五步法组织对已竣工项目的工程档案进行梳理归档,进一步促进立卷归档工作规范化、制度化,为公司档案管理工作稳步提升打下良好基础。

 

公司始终把强化档案管理作为一项重要基础工作来抓,建立健全项目档案制度和业务规范体系,坚持“走出去”与“请进来”相结合,采取专题培训、研讨交流、考察学习等多种方式提高和丰富档案管理人员的综合素质和业务能力。实行“预立卷制”,切实做到项目形成的文件与项目建设同步收集,实现“随办随归”,有力保证档案完整性、真实性、合规性和及时性,档案管理水平持续提升,共同营造了人人都是“档案管理者”的良好企业氛围。

 

截止2022年底,公司档案室档案案卷共计13459盒,详实地记载了公司的成长史和项目建设情况,为今后工程建设、管理创新提供了完整准确的历史资料。同时,初步实现了实体与数字化档案“两套制”,让档案利用更加便利,进一步推进了档案数字化进程。

 

档案是一个企业的经验积累和文化传承,记载着公司发展成长的历程。下一步,公司将继续加强项目文件的过程管控,做到文件收集与工程实体同步进行,全力做好工程移交生产后安全运营的技术保障,确保工程创优的数据库精准更新、准确无误,最大程度挖掘档案价值,为持续提升工程建设管理水平打牢坚实档案基础。