2020年,山西公司集采中心以集团公司“集约管理、集中采购、联合储备、降本增效”要求为指导,实现集中采购率100%,上网采购率100%,公开采购率100%,圆满高效完成了区域集中采购任务。

双管齐下,规范采购行为。从制度建设和过程管控入手,集采中心修编《集采中心采购管理实施细则》,将日常采购行为中的关键节点、关键环节写入细则中,形成用制度说话、用制度办事的工作氛围,进一步明确权责、规范采购行为。同时,集采中心严格落实采购过程管控,不断规范评审专家的抽取等工作,加大围、串标排查力度,建立保证金退还机制,统一服务费收取标准,促使采购流程精简高效、采购操作标准规范,全力构建规范、阳光、廉洁、高效的采购秩序。

借助网络,提高管理水平。借助企业微信、EPC大数据分析等信息化平台,建立采购信息统计分析报表系统和指标体系,实时更新采购信息,对采购活动的过程和结果进行分析,以“发现问题、找出原因、提出措施、改进工作”的十六字方针全面提升采购管理水平。同时,建立健全不良供应商记录台账,依托ECP平台对供应商的资信实力、供应份额、履约情况、网上报价率、用户投诉等内容进行实时跟踪评价和档案化管理,扶优劣汰,推动采购工作高效、公平开展。

降本增效,提升采购效益。围绕日常收支两条主线,优化完善工作细则,将成本意识贯穿于工作始终。集采中心不断加强采购项目的计划性,根据项目类别、采购方式、预算金额等因素,分设大项目和小项目谈判日,合理调配谈判时间,最大限度降低专家费用成本。同时,强化区域物资需求规范化分析与研究,整合同类需求清单,推行采购活动月度分析制度,挖掘采购过程中的短板和不足,以问题促提升,最大限度实现降本增效目标。